CONDICIONES ADICIONALES

1. DISEÑOS Y MEDIDAS
1.1 Sobre las Gráficas
- La instalación de las gráficas estará a cargo de los organizadores.
- Los expositores deberán enviar el diseño de sus gráficas 15 días antes del evento, es decir antes del 16 de setiembre en formato PDF, alta resolución, Corel, Ilustrator 1440 DPI, listas para imprimir (en curvas).

1.2 Sobre Medidas de los Stands
- Los stand tipo “A” miden 3m de ancho x 2m de profundidad y 2.50m de alto.
- Los stand tipo “B” y "C" miden 2m de ancho x 2m de profundidad y 2.50m de alto. 

1.3 Sobre las Medidas de Gráficas
Friso superior: 1.86 m. de largo x 0.25 cm. de alto. Centrar logo en ese espacio.
Counter: 0.95 cm. de alto x 0.88 m. de ancho  y 0.50 de fondo. Centrar logo en ese espacio.
Gráficas para paneles de stand: Cada gráfica debe medir 1.50 de alto x 0.95cm de ancho.
Los diseños de las gráficas deben ser entregados 15 días antes del evento, es decir antes del 13 de setiembre en formato PDF, alta resolución, Corel, Ilustrator 1440 DPI, listas para imprimir (en curvas).

2. INSTALACIÓN, MONTAJE Y DESMOTANJE
- Todos los stands serán montados un día antes del inicio del evento, es decir el 27 de setiembre. El jueves 28 de setiembre a partir de las 9 de la mañana los expositores pueden tomar posición de sus stands, instalar sus equipos y hacer las últimas decoraciones y arreglos.
- A las 12.00 m. se abrirán las puertas de la Sala de Exposiciones. La exposición culmina el sábado 30 de setiembre a las 5.00 de la tarde, a partir de esa hora se podrá hacer el desmontaje y retiro de los muebles y equipos.

3. SEGURIDAD CUIDADO DE EQUIPOS
- Todos los expositores deben traer dos copias con la lista (inventario) de equipos y materiales que ingresarán a la sala de exposiciones, señalando el nombre de la persona responsable.
- El área de exposiciones se cerrará a las 6.00 PM, por lo tanto los equipos pesados y “grandes” quedarán en sus respectivos stands bajo resguardo del personal de seguridad de las instalaciones del local de exposiciones.
- Obligatoriamente el expositor deberá entregar al responsable de seguridad una hoja con el inventario de objetos que deja. Los equipos portátiles y de “mayor valor” deben ser retirados y reingresados todos los días. 

4. SOBRE ENERGÍA ELÉCTRICA
El punto de corriente de energía eléctrica para cada stand es de 220 Voltios. En caso de requerir una potencia mayor para la instalación de equipos “más grandes” deben habilitar por su cuenta un transformador o gestionar un punto adicional propio de energía eléctrica previa coordinación días antes con la Comisión Organizadora. Informar acerca de la carga de energía que utilizarán para coordinar con el ingeniero electricista. 

5. DISPOSICIONES Y CONSIDERACIONES ADICIONALES
5.1 Sobre regalos y souvenir
Los expositores deben llevar regalos y/o souvenirs para sortear entre los radiodifusores asistentes a EXPOTEC PERÚ. Como parte de la promoción y marketing de su producto y/o compañía.

5.2. Sobre catálogo de expositores
La edición especial de PERÚ TV RADIOS, con la información de los expositores, sera distribuido a todos los asistentes, durante los tres días del evento y en el transcurso de los siguientes días y meses, en las provincias de todo el Perú durante los encuentros y audiencias descentralizadas que organiza  la Coordinadora de Medios Perú y el Ministerio de Transportes y Comunicaciones en fechas posteriores al evento.

5.3. Presentación de expositores
El día de la inauguración, en el auditórium de sesiones, todas las compañías expositoras que aparecen en el catálogo especial, serán presentadas en video-slide ante los participantes del Congreso Internacional de Periodismos, Radio y TelevisiónCOPERATV.

6. INGRESO Y COCHERA
Todos los expositores tienen pase libre permanente para cuatro personas. El ingreso al evento será por calle La Arqueología 206, San Borja (Frente al Ministerio de Educación).

7. MÁS CONSULTAS
Cualquier duda o consulta adicional, lo pueden hacer escribiendo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  o llamamando al +51 425 6165  /  +51 992 701 579 

(*) El presente documento forma parte del contrato de los expositores con los organizadores

ORGANIZADORES

 CON LA COLABORACIÓN DE:


 

EN OTROS PAÍSES